Gérer les membres et les groupes de votre espace.

1. Gérer les participants

La gestion des droits 'accès, contribution) de l’espace passe par l'ajout de membres et l'alimentation de groupe. Par défaut, il existe 2 groupes : Les participants, les rédacteurs.

Les participants peuvent accéder à cet espace, consulter les contenus et publier certains contenus simples: Actualités, documents, Wiki. Les rédacteurs ont des droits de publications plus élargis (agenda,articles,...).

La gestion des membres se fait depuis l'onglet "Membres" du menu d'administration .

Vous pouvez ajouter/inviter des membres, créer des groupe et affecter les membres aux groupes. Par défaut, tous les membres sont ajoutés au groupe par défaut, c'est à dire, le groupe participants.

2. Créer un compte externe

Il est possible, pour les animateurs d'espace (pas les membres du groupe administrateurs) de créer un compte pour une personne extérieur au groupe IFPEN (tous les membres du groupe ont déjà un compte). L'opération s'effectue de l'administration de l'espace. On y trouve un menu : Administration > Demande de création de compte externe Qui permet de créer un compte à partir :

• Du nom et du prénom
• Du mail
• Optionnellement, de la société (purement informatif)

Dès que le formulaire est validé, la personne reçoit un login (son email) et un mot de passe temporaire qu'il devra personnaliser à sa première connexion.