Grâce au module JDrive, on peut modifier un document directement sur Prisme. Cela concerne non seulement les documents MS Office

(comme la fonction que fournissait l’add-in Office utilisé dans la version précédente de Prisme pour l'édition en ligne de document) mais aussi les documents OpenOffice / LibreOffice, les documents Adobe (Photoshop, Illustrator et InDesign), et tout type de documents pour lequel l’édition a du sens (par exemple par défaut on ne propose pas l’édition d’une vidéo ou d’un ZIP).

Pour éviter tout conflit de modification, un document en cours de modification par un utilisateur ne l’est pas pour ses collègues (pose d'un verrou).

NB : Cette étape suppose que vous souhaitiez modifier un document déjà déposé dans votre espace de travail.

Comment ça marche ?

• 1ère étape : Ajouter le document dans son JDrive
• 2ème étape : Editer le document soit dans Prisme, soit en local sur le PC

Ajouter le document dans son JDrive
Sélectionner l'option Ajouter dans mon JDrive disponible au passage de la souris sur le nom du document.

Éditer le document dans Prisme
Sélectionner l'option Éditer le document disponible au passage de la souris sur le nom du document.




Enregistrer le document
Pour enregistrer directement dans Prisme les modifications effectuées dans le document, utiliser l'option Enregistrer de l'application utilisée.

A noter : l'édition en ligne peut aussi être utilisée dans le "Back-Office" (Espace de travail)

Le module veille se présente ainsi :

Présentation de la vue veille des espaces PRISME

La partie principale présente l'ensemble des pages web enregistrées. Sur la droite, un menu vous permet de modifier l'affichage:

• toutes les pages collectées
• toutes les pages pour lesquelles vous avez voté en filtrant sur le bouton J'aime

 Vous pouvez aussi filtrer les pages selon un terme, une catégorie de l'espace, le membre ayant publié la page, ou selon une plage de temps désirée

Dans la partie supérieure, vous pouvez afficher/masquer les pages déjà vues, et accéder à la  fonction de collecte de page via le menu Actions.

Pour partager une page, récupérez lors de votre navigation l’adresse url de la page Internet que vous souhaitez conserver.

Dans votre espace PRISME, cliquez sur le menu Actions,  puis cliquez sur le bouton Partager une page .

Une fenêtre modale apparaît, permettant de renseigner l'URL de la page considérée:

Une fois l'adresse URL saisie, les méta-données de la page sont automatiquement récupérées et pré-remplies, telles que  l'url cible, le titre, l'image et le résumé.

Choisissez une catégorie de votre espace prisme afin d'organiser votre veille.

Vous pouvez aussi enrichir votre veille en ajoutant des commentaires, pour expliquer pourquoi vous désirez conserver cette page.

Une fois ces éléments saisis, cliquez sur le bouton Publier. Votre page est enregistrée et disponible dans votre espace de veille.

Lorsque l'on clique sur une page enregistrée, il  est possible de voter pour les contenus qui vous semblent pertinents en cliquant sur le bouton Pouce.

Vous pouvez aussi réagir en laissant un commentaire, et/ou mentionner dans votre commentaire les personnes que vous souhaitez interpeller.

Pour mentionner un utilisateur Prisme, saisissez le caractère @  suivi des premières lettres du nom ou prénom du membre. Une liste d'utilisateurs vous est ainsi proposée pour faciliter votre saisie.

Pour accéder à la page web originelle, cliquez sur le lien en haut de l'encart.

Créez et faites évoluer vos tâches à l'aide de tableaux Kanban

Via  https://prisme.ifpen.fr/IntranetIFPen/jcms/2_JLearnPath/fr/outil-de-suivi-des-taches